dinsdag 26 februari 2013

3, 2, 1 Start

Het inschrijvingsformulier is online. Via het menu links op deze pagina kunt u via één formulier zowel voor de bosmarathon als voor de 6 uur van Aalter inschrijven.

Go for it, en we maken er samen 2 leuke dagen van.

vrijdag 1 februari 2013

Inschrijven

Inschrijvingsformulier

42Y195D-bosmarathon
Voorinschrijving: 20€ (eerste 200 betalingen ontvangen waardebon van 30€ voor trailschoenen bij sponsor Runningcenter)
Daginschrijving: 25€

6 uur van Aalter
Voorinschrijving: 30€
Voorinschrijving VAL: 25€
Daginschrijving: 40€
Daginschrijving VAL: 35€
Borg Römer chip: 20€ (terugbetaald bij teruggave chip)

Duo-aanbod
Bij gelijktijdige voorinschrijving voor beide wedstrijden is er nog eens een reductie van 5€

Rekeningnummer
IBAN = BE76 8900 2426 6195
BIC = VDSPBE91

Praktische info

Praktische info 21/12/2013

Adres (start, kleedkamers, ...):
Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter, België

Betalings-bevestiging, -herinnering
De eerste 200 betaalde inschrijvingen krijgen een bon ter waarde van 30€ van sponsor RUNNINGCENTER opgestuurd. Het ontvangen van deze bon staat gelijk aan de inschrijvingsbevestiging. Indien er meer dan 200 betaalde voorinschrijvingen zijn, krijgen deze een bevestiging op maandag 17/12. Voor de inschrijvingen waar we nog geen betaling van ontvingen zullen we een herinnering sturen. In dit laatste geval brengt u op de dag van de 42Y195D-bosmarathon een betalingsbewijs mee. Dit om eventuele misverstanden te voorkomen.

Bevoorrading:
Exacte gegevens zoals merk sportdrank volgt later.
Maar als organisatie zullen wij een ruime bevoorrading van dranken en vaste voeding voorzien bij de passage op de parking van het Blekkerbos.
Deelnemers kunnen daar ook eigen bevoorrading plaatsen.

Datums en tijdstippen:
Einddatum voorinschrijving 13 december 2013
Datum loop 21 december 2013
Secretariaat vanaf 8h
Start om 10h
Finish tot 16h
Prijsuitreiking om 17h30

Inschrijvingsprijs:
Voorinschrijving tot 13 december 2013 aan 20€
Daginschrijving aan 25€

Naturaprijs:
Waardebon 30€ op trailschoenen (eerste 200 betalingen)
Medaille
+ ... (details volgen later)

Openbaar vervoer:
NMBS-station Aalter ligt ongeveer 1 km van het parcours.

Overnachting:
Indien u hier vragen over heeft, contacteert u ons best per mail. Wij proberen u zo goed mogelijk te helpen.

Parcours:
Aanloopstrook: Finse piste, openbare weg, Blekkerbos.
5 rondes in Blekkerbos.
Slotstrook: Blekkerbos, openbare weg, Finse piste.

Parking:
Ter hoogte van de sporthal zijn ruim voldoende parkeerstroken.

Prijzen:
Er zullen kleine geldprijzen zijn voor de winnaar of top 3 bij de heren en bij de dames. Later meer

Rekeningnummer:
IBAN = BE76 8900 2426 6195
BIC = VDSPBE91

Sanitair:
Enkel ter hoogte van de start en finish zijn ruim toiletten voorzien.

Telefoon (extra info of bij last minute problemen):
+32 475 855 490

Heeft u nog een vraag dan kunt u deze mailen. Als ze voor meerderen van belang is, kunnen we het antwoord bij de praktische info toevoegen.

Parcours

Tip: klik onderaan rechts op "details weergeven".



Klik hier voor foto's

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden 31/10/2013:
De huidige “Algemene voorwaarden” zijn voorlopig. De definitieve "Algemene voorwaarden" zullen via deze site gepubliceerd worden. De “Algemene voorwaarden” van de 42Y195D-bosmarathon zijn de enig geldende bepalingen voor deze wedstrijd.

Inschrijving
Inschrijven gebeurt door het online-inschrijvingsformulier in te vullen. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de “Algemene voorwaarden”. De inschrijving is definitief na betaling van het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de organisatie.

Annulatie
Indien een ingeschreven deelnemer zijn deelname mits een medisch attest annuleert voor 13 december 2013 wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Zonder medisch attest wordt 5€ adminstratiekosten ingehouden. Annulatie na 13 december geeft geen recht op terugbetaling inschrijvingsgeld.

Overdracht
Wanneer een deelnemer zijn inschrijving wil overdragen op een andere deelnemer dan gelden de zelfde voorwaarden als bij annulatie. Met een medisch attest tot 13 december kan dit kosteloos. Zonder medisch attest worden 5€ administratiekosten gerekend.

Verantwoordelijkheid
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De organisatie raadt een preventief medisch sportonderzoek aan bij een sportarts. Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels, of verlies, diefstal en/of schade aan het materieel van deelnemers, begeleiders, supporters of toeschouwers. De organisatie gaat er van uit dat de deelnemers akkoord gaan met de “Algemene voorwaarden”.

Start
De start van de 42Y195D-bosmarathon is op zaterdag 21 december om 10h precies. Deelnemers worden gevraagd om vanaf 9h45 ter hoogte van de start zich aan te melden en plaats te nemen. Bij de start wordt de wedstrijdklok voor elektronische tijdsopmeting opgestart.

Finish
Wanneer een deelnemer de wedstrijd vroegtijdig beëindigt, moet hij dit zo snel mogelijk aan de organisatie melden. Deelnemers die laattijdig de finish passeren, worden niet meer opgenomen in de uitslag.

Borstnummer
Tijdens de wedstrijd dienen de deelnemers hun borstnummer steeds duidelijk leesbaar midden op de borst te dragen.

Bevoorrading
Langs het parcours is een zone voorzien met bevoorrading aangeboden door de organisatie. Er is ook plaats voor eigen bevoorrading. Het parcours komt 5x voorbij de bevoorradingszone. De eerste keer na ongeveer 5km. Daarna om de 7km. Let op! Van de laatste bevoorrading tot de finish rest dus nog ongeveer 9km.

Afvalbeheer
De organisatie voorziet in de zones van de bevoorradingen de nodige afvalinfrastructuur. Aan de deelnemers wordt gevraagd om het nodige respect te hebben voor het parcours, buurtbewoners en de natuur. Gelieve uw afval dan ook enkel op de voorziene plaatsen te deponeren.

Begeleiding
Op het parcours, in het Blekkerbos zijn geen fietsers toegelaten. Deelnemers mogen enkel te voet begeleid worden, fietsen zijn uitdrukkelijk verboden.

Sanitair
Enkel bij de start en aankomst zijn sanitaire voorzieningen beschikbaar. We zorgen wel voor toiletpapier bij de bevoorrading.

Parcours
Het parcours gaat over de Finse piste, openbare weg, en door het Blekkerbos. Er is een aanloopstrook van ongeveer 3,5km. Vervolgens 5 rondes van 7km. En een finishstuk van terug 3,5km. De organisatie zal het parcours duidelijk aanduiden door middel van verkeerskegels, hekkens, linten, seingevers, enz De deelnemers zijn verplicht op het parcours te blijven. In het bos mogen de paden niet verlaten worden.

Overtredingen
Wanneer de wedstrijdjury overtredingen vaststelt zal de deelnemer eerst mondeling verwittigd worden. Bij het herhalen van de overtreding wordt de deelnemer uit de wedstrijd gehaald.

Opmerkingen
Deelnemers kunnen tot 17 uur hun opmerkingen kenbaar maken aan de wedstrijdjury.

Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt plaats om 17h30 in het Sportpark. Iedere deelnemer die in de uitslag is opgenomen ontvangt een herinnering.

Gegevensverwerking
De deelnemers kunnen toegang krijgen tot elektronisch bewaarde gegevens die de deelnemer bekend maakte aan de organisatie. Dit volgens de wet van 8 december 1992 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van gegevensverwerking. De deelnemers verklaren zich akkoord met het gebruik van foto, film video, ... van de wedstrijd zonder dat hiervoor een vergoeding kan geclaimd worden.

Machtiging

Eind november 2012 de “machtiging” ontvangen. We mogen dus op 21 december 2013 een loop organiseren door het Blekkerbos. Noteer de datum alvast in de agenda. Later meer hier over.